Vollzeit oder Teilzeit möglich

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w)

Das Unternehmen

Die Informance GmbH am Standort Wien bietet ihren Kunden durchdachte und qualitativ hochwertige Lösungen an die technische und kaufmännische Prozesse mit IT Unterstützung abbilden. Unser Fokus liegt dabei auf Kundenservice sowie der Bereitschaft die fachlichen Anforderungen unserer Kunden vollständig zu verstehen.

Die Informance GmbH arbeitet seit Ihrer Gründung 2002 überwiegend für namhafte international tätige Konzerne, hat jedoch auch heimische KMU's als Kunden.

 

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für organisatorische Abläufe am Standort Wien verantwortlich.

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Teams
  • Vertriebsassistenz
  • Eigenständige Protokollführung, Berichtswesen und Geschäftskorrespondenz
  • Bearbeitung von Ausschreibungen und Unterstützung im Angebotswesen
  • Vorbereitung bzw. Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Betreuung des Intranet Informationssystems
  • Büro- und Empfangsmanagement

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • Sicherer Umgang mit dem Kunden
  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent und kommunikatives Geschick in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse der internen und externen Kommunikation in Unternehmen
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit dem gängigen Office Anwendungen und Social Media Plattformen

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

  • Abgeschlossene Weiterbildungen zur Management Assistenz
  • Erfahrung mit Content Management Systemen
  • Erfahrung mit ERP Systemen
  • Erfahrung im Umfeld der industriellen Software Entwicklung

Das bieten wir

Es erwartet Sie ein dynamisches, innovatives und seit vielen Jahren erfolgreiches Unternehmen, das sich in einem hochkompetitativen Wettbewerbsumfeld durch sein konsequentes Wachstum auszeichnet. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto sowie Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin an jobs@informance.at oder benutzen Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website.
 

Zum Bewerbungsformular


Gesetzlicher Hinweis: Wir bieten Ihnen für diese Position ein marktkonformes Bruttogehalt nach dem IT-KV mit Bereitschaft zur Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgrundgehalts. Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikation und einschlägigen Erfahrung festgelegt.

 

Informance GmbH
Otto-Probst-Srraße 22
A - 1100 Wien
jobs@informance.at
www.informance.at